بسیاری از کاربران کامپیوتری با نرم افزار PowerPoint آشنا می باشند و یا نام آن را شنیده اند. این نرم افزار یکی از برنامه های مجموعه Office شرکت Microsoft می باشد که به وسیله آن کاربران قادر به ساخت اسلاید برای استفاده در امور معرفی تحقیقات و پروژه ها پر کاربرد می باشد. این نرم افزار یکی از پرکاربردترین ابزارها برای ساخت اسلایدهای آموزشی می باشد و دلیل این استفاده نیز وجود امکانات بسیار زیاد در این نرم افزار می باشد.

قابلیت های کلیدی نرم افزار iSpring Presenter 5.5.1.2940:
- بهینه سازی ظاهر اسلایدهای خود
- پخش دوره های خود و پشتیبانی از فرمت فلش
- اپلود سخنرانی ها SCROM مطابق LMSs
- قابلیت ضبط صوت و تصویر
- وارد کردن فایل فلش و صوت و تصویر
- هماهنگی صدا با ویدئو و انیمیشن ها
- اضافه کردن چندین ارائه با نام تجاری و آرم شرکت
- ساخت راهنما با پخش در مدیا
- فشرده سازی برای تنظیم منابع چند رسانه ای
- سازماندهی راهنمایی چند سطحی
- کنترل اسلاید پنهان
- تنظیم حالت پخش به صورت دستی یا خودکار
- آماده سازی چندگانه برای ارائه درس
- وارد کردن تصویر
- وارد کردن صوت
- اضاف کردن امتحان
- و ...

امروزه فایل های PDF طرفدارن بسیاری یافته و اکثر مقالات و آموزش ها نیز به صورت این فرمت ارائه می شود حال شاید برای شما هم پیش آمده که خواسته اید مقاله یا متنی را به صورت پی دی اف درآورده و در اختیار دیگران قرار دهید ولی از داشتن برنامه های بزرگ و قدرتمندی همچون Adobe Acrobat Pro عاجز بوده و توانایی دانلود این حجم های سنگین را هم نداشته اید و مجبور شده اید این مقاله و متن خود را به صورت فایل Word در اختیار دوستان خود قرار دهید.

A-PDF Word To PDF نرم افزاری است که علی رقم کم حجم بودن قدرت بالای داشته و می تواند فایل های Word شما را به آسانی به فایل های پی دی اف حرفه ای تبدیل نماید. همچنین با این برنامه شما قادر خواهید بود تا به فایل های خود لوگو یا آرمی را نیز مطابق سلیقه ی خود به فایل پی دی افتان اضافه کرده و در اصطلاح به Watermark کردن فایل خود بپردازید. استفاده از این نرم افزار به سبب داشتن ظاهری ساده و جذاب بسیار آسان بوده و تنها کافی است تا شما فایل های Word خود را در لیست برنامه کشیده و کلید تبدیل را فشار دهید و پس از چند ثانیه فایل پی دی اف خود را مشاهده نمایید.


قابلیت های کلیدی نرم افزار A-PDF Word To PDF v4.9.0 :
- امکان Watermark کردن فایل ها و افزودن شماره ی صفحه و پسورد به فایل
- امکان تنظیم تنظیمات برنامه و نمایش و فونت های نوشته
- امکان ترکیب و ادغام چندین فایل Word و ساختن یک فایلPDF واحد
- اضافه نمودن گزینه ی Save as PDF به تولبار Microsoft Office Word برای عملکرد سریع تر
- بدون نیاز به برنامه های همچون PDF Acrobat
- بهبود ویژگی های برنامه و حذف باگ های برنامه
- پشتیبانی از قابلیت Drog & Drop  برای تبدیل دسته ای فایل ها
- پشتیبانی از بیش از 100 زبان زنده ی دنیا
- پشتیبانی از خط فرمان ویندوز
- تبدیل فایل ها با سرعت بسیار بالا در عرض چند ثانیه یا دقیقه
- توانایی تبدیل اسناد با فرمت های txt، rtf، doc، docx، wri به فرمت PDF
- توانایی تبدیل فایل های در حال ویرایش
- حفظ محتوای اصلی فایل، صفحه آرایی، گرافیک و ...
- سازگار با نسخه های مختلف ویندوز از جمله ویندوز محبوب 7
- و...

نرم افزار FILEminimizer Suite  ابزاری قدرتمند جهت فشرده سازی پاورپوینت، ورد، اکسل و فایل های تصویری تا 98 ٪ بدون zipping می باشد. این نرم افزار باعث بهینه سازی اندازه فایل های آفیس (97-2010) و همچنین JPG ،TIF ،BMP ،GIF ،EMF و بهینه سازی فایل های تصویری PNG شما بدون تغییر فرمت فایل و یا کیفیت آن می شود. این برنامه با مایکروسافت آفیس هماهنگ می باشد و نیز با برنامه های ایمیل با پشتیبانی از Microsoft Outlook و کلاینت های Lotus Notes سازگاری داشته و می تواند فایل های پیوست آفیس و تصاویر شما را بصورت مستقیم قبل از فرستادن بهینه سازی نماید. با استفاده از این نرم افزار بسادگی می توانید از محدودیت های حجمی ارسال فایل توسط ایمیل عبور نمایید و نیز انبوهی از ایمیل ها در جعبه نامه های شما انباشته نمی شوند. علاوه بر این، نرم افزار از ایمیل سرورهای Microsoft Exchange و Lotus Domino نیز پشتیبانی می نماید.

قابلیت های کلیدی نرم افزار FILEminimizer Suite 6.0:
- فشرده سازی فایل های آفیس تا 98 ٪
- فشرده سازی تمام فرمت های جدید آفیس 2007 (پاورپوینت 2007 ، ورد 2007 ، اکسل 2007)
- فشرده سازی تمام فرمت های آفیس (پاورپوینت 97- 2003 ، 97- 2003 ورد ، اکسل 97- 2003)
- فشرده سازی تصاویر و اشیا جاسازی شده
- ویرایش، مشاهده و تغییر بدون نیاز به باز کردن زیپ
- فشرده StarOffice و آفیس اپن سورس فایل های ارائه شده آنها در فرمت مایکروسافت
- قابلیت اجرای نسخه فشرده به طور مستقیم از سی دی یا درایو یواس بی
- قابلیت کشیدن و رها کردن فایل به طور مستقیم به داخل FILEminimizer برای بهینه سازی چندین فایل همزمان
- سازگاری با ویندوز ویستا و سون
- و ...

CRM-Express Professional، در این نرم افزار مدیر یک شرکت ارتباط با مشتریان را کنترل می کند، این نرم افزار که جهت ارتباطی حرفه ای با مشتریان به صورت چند کاربره، راه حل مناسبی برای مدیریت زمان، تماس ها، فروش ها و ارتباطات شما می باشد. همچنین به تعداد نامحدودی کاربر با کارهای متنوع در یک شبکه سرویس می دهد که شامل آدرس چندین کاربر، یادداشت ها، ایمیل ها، کارهای مربوط به سفارشات، سازماندهی فرم های bizayner و ... می باشد.

با استفاده از این نرم افزار مشتری به راحتی می تواند اطلاعات خود را وارد نماید و به اطلاعات مورد نظر دسترسی پیدا کند. این نرم افزار اتصالات کلاینت  ها را مدیریت می کند و از این طریق با هماهنگ سازی ارتباطات مشتریان، طرح های برنامه ریزی شده را کنترل می کند. امکان نمایش و ویرایش ایمیل که شامل ارسال و دریافت اطلاعات، اشتراک گذاری ایمیل به دیگر کاربران، حذف کاربر از لیست ایمیل و یا افزودن به لیست، تبدیل ایمیل متنی به فایل CSV از دیگر مزایای این نرم افزار می باشد. همچنین راه های ارتباطی متنوعی با کاربران از طریق فکس، پیام کوتاه و ایمیل امکان پذیر می باشد. همچنین کاربران می توانند تغییرات مورد نظر را در شبکه اعمال کنند و از طریق ویرایشگر DTP فرم ها و یا ایمیل خود را ویرایش کنند.

قابلیت های کلیدی نرم افزار CRM Express Professional 2010 8.2.0:
- دسترسی سریع مشتری برای وارد کردن اطلاعات
- قابلیت مدیریت اتصالات کلاینت ها، ارسال سریع اطلاعات
- کنترل طرح های برنامه ریزی شده، هماهنگ سازی کارها در یک زمان
- مدیریت کار با کلاینت، ساختن فعالیت های مربوط به کلاینت
- مدیریت محصولات گروهی متنوع، ساختن الگوهای استاندارد از یک فعالیت
- ساختن فضای اطلاعاتی رایج برای کار با کلاینت ها
- جمع آوری اطلاعات در مورد مشتریان، محصولات و...
- سرویس دهی بهتر از جمله Serial Number و نوع سرویس
- دسترسی سریع به اطلاعات
- دسترسی کاربران به اطلاعات مربوط به کلاینت مورد نظر
- مدیریت SMS شامل ارسال و دریافت پیام متن با استفاده از Mail-Merge
- افزودن تعداد نا محدودی از کاربران
- ویرایش ایمیل شامل ارسال و دریافت اطلاعات
- اشتراک گذاشتن ایمیل با دیگر کاربران
- افزودن/حذف اطلاعات تماسی کاربران به/از لیست ایمیل
- تبدیل ایمیل متنی به فایل CSV
- اعمال تغییرات داده شده از جانب کاربران بر روی شبکه
- برقراری ارتباط از طریق ایمیل، فکس، پیام کوتاه و ...
- ذخیره ارتباطات پیام از طریق اطلاعات تماسی
- ویرایشگر DTP شامل طراحی ایمیل، اخبار، فرم ها و ...
- و ...

تایپ متون امروزه یکی از مواردی می باشد که هر کاربر کامپیوتری ممکن است در طول یک روز و در هنگام کار با سیستم کامپیوتری خود به آن بپردازد. تایپ تحقیق های دانشگاهی و درسی ، گزارش های کاری برای ارائه به مدیران در محل کار ، تهیه یک مقاله  و ... از جمله مواردی می باشد که ممکن است در طول روز یک کاربر برای انجام آنها اقدام به تایپ نمودن نماید. بسیاری از افراد نیز شغل آن ها انجام عملیات تایپ متون مختلف می باشد. بسیاری از این افراد که زمینه کاری آن ها مختص تایپ متون در هر روز می باشد از نرم افزارهای کمکی نیز استفاده می کنند تا در کار خود از سرعت بیشتری برخوردار باشند.

Typing Assistant نام نرم افزاری می باشد که به عنوان یک دستیار برای تایپیست عمل می کند و در هنگام انجام عملیات تایپ در کنار تایپیست به عنوان یک همراه می باشد. به وسیله این نرم افزار می توان کلمات را در هنگام تایپ متون به صورت نصفه تایپ نمود و برنامه به صورت خودکار با ظاهر کردن منویی که در آن لیست کلماتی که ممکن است مورد نظر نویسنده باشد این توانایی را می دهد تا کلمه مورد نظر خود را تایپ نماید. این ویژگی در موارد مختلفی می تواند مفید باشد ، از جمله تایپ متون انگلیسی که در آن کاربران ممکن است در املای کلمات دچار اشتباه شوند. علاوه بر آن با استفاده از این برنامه می توان سرعت تایپ خود را نیز افزایش دهید. از ویژگی های دیگر این نرم افزار می توان به سازگاری با تمام محیط ها و نرم افزارهای تایپ ، یادگیری خودکار کلمات بدون نیاز به وارد نمودن کلمات به صورت دستی ، قابلیت تنظیم آسان نرم افزار ، قابلیت حمل بودن برنامه و نصب آن بر روی حافظه های USB و ... اشاره نمود. این نرم افزار محصولی از شرکت Sumit Software می باشد.

ویژگی های کلی نرم افزار کمکی تایپ Typing Assistant :
- پشتیبانی کامل از لغت نامه زبان انگلیسی.
- تکمیل خودکار کلمه یا متن حتی در سرعت بالای تایپ .
- تصحیح خودکار کلمات غلط
- قابلیت افزودن متن و گسترش دایره تایپ .
- مدیریت حافظه کلیپ بورد و کپی در ویندوز

- سازگاری کامل با ویندوز ویستا و سون
و ..

نرم افزار Breevy ابزاری قدرتمند در زمینه تایپ آسان می باشد. توسط این نرم افزار سریع تر از همیشه تایپ کنید. روش کار این نرم افزار اینطور است که شما برای این نرم افزار یک کلمه ی خاص تعریف می کنید و برای این کلمه یک متن تایین کنید. بعد از این در هرجایی از جمله آفیس، ایمیل و ... که این کلمه ی خاص را تایپ کنید، جمله نوشته می شود. بدین صورت که شما برای مثال حروف wm را برای آدرس ایمیل خود در نظر می گیرید و هر گاه wm را تایپ کنید آدرس ایمیل شما در متن تایپ خواهد شد و دیگر نیاز نیست آدرس را تایپ نمایید. و یا مثلاً با تایپ ps می توانید برنامه Photoshop را باز کنید.

قابلیت های کلیدی نرم افزار Breevy 3.03:
- صرفه جویی در تایپ انواع متن های تکراری
- قابلیت ذخیره انواع متن و دستور اجرایی در ویندوز بر روی حروف اخصاصی دلخواه خود
- عدم وجود نگرانی اشتباه تایپی در متن خود به علت ذخره شدن متن پیفرض
- دارای چندین حروف اختصاصی پیش فرض جهت باز کردن نرم افزار های مهم : wp برای Wordpad و  ff برای Firefox و  gg برای google.com و  md برای پوشه MY Documents
- و ...

امروزه اکثر ما کاربران بسته به شغل و فعالیتی که داریم به کار با رایانه ها عادت کرده و در بسیاری از موارد نرم افزاری هم با یکدیگر تشابه داریم. برای نمونه ما کاربران با اسناد PDF کم و بیش سر و کار داریم ؛ چه کاربران خانگی که شاید به دنبال مطالب گوناگون باشند و با این نوع فرمت آشنایی داشته باشند یا محصلین و دانشجویان که در موارد بسیاری به این نوع اسناد عادت کرده اند و یا مواردی از این دست. این تشابه استفاده از نرم افزارها را فرمت های خاص به دلایل مختلف بستگی دارد ؛

برای نمونه اکثر افرادی که از PDF استفاده می کنند مطمئنا با قابلیت هایی که این نوع فرمت ارائه می دهد آشنایی دارند و همین عامل سبب تشابه این افراد در استفاده از این اسناد خواهد شد. برای نرم افزارها هم به همین ترتیب است که وقتی نرم افزاری ارائه می شود که قابلیت های فراوانی دارد اکثر کاربران در سطوح مختلف ترجیح می دهند ابزاری که قابلیت های بیشتری دارد را برگزینند.

برای مثال همین استفاده از اسناد PDF تنها به خواندن آن ها ختم نمی شود بلکه ساخت و ویرایش آن ها هم مستلزم استفاده از نرم افزارهای خاصی است که در این زمینه وجود دارند.می توان در این زمینه هم به جای استفاده از چند نرم افزار برای چند کار مختلف یک نرم افزار کامل را انتخاب کرد تا همان نرم افزار بتواند سند PDF بسازد ، ویرایش کند و سپس بتواند اسناد را بازخوانی کند.

PDF Suite نرم افزاری فوق العاده کامل است که می تواند این سه کار اصلی را به راحتی امکان پذیر سازد. این بسته نرم افزاری قادر است با حجم کمی که دارد و با واسط کاربری جذابش که چیزی شبیه به مجموعه Office است اکثرا کاربران حرفه ای را هم جذاب خود کند. امنیت بالایی که در هنگام ساخت اسناد در این ابزار وجود دارد یکی از مهم ترین و کلیدی ترین خصوصیاتی است که در این بسته نرم افزاری بسیار بدان اهمیت داده شده است.

متدی هم که برای ساخت اسناد در نظر گرفته شده مانند دیگر نرم افزارهای مشابه است و آن هم استفاده از چاپگرهای مجازی است که قابلیت ساخت PDF را از هر نرم افزاری که امکان پرینت دارد فراهم خواهد ساخت.ساخت فرم های PDF به وسیله PDF Suite ، سازگاری کامل با مجموعه بی نظیر آفیس شرکت مایکروسافت ، امکان ویرایش اسناد به مانند یک ویرایشگر متن و همچنین امکان تبدیل اسناد PDF به Word از جمله امکانات جانبی این ابزار را تشکیل می دهند. با توجه به حجم بسیار معقولی که این نرم افزار دارد فکر می کنم ارزش حداقل یک بار آزمایش را داشته باشد.

قابلیت های کلیدی نرم افزار PDF Suite Professional Edition 2010 v9.0.41.39278 :
- واسط کاربری جذاب
- حجم مناسب نسبت به قابلیت های فراوان
- امکان ویرایش اسناد PDF
- قابلیت ساخت PDF با استفاده از پرینتر مجازی
- قابلیت تبدیل از مجموعه آفیس
- امکان تبدیل اسناد به Word
- امکان ساخت فرم های مختلف
- ایمن کردن اسناد به واسطه قرار دادن پسورد
- سازگار با نسخه های مختلف ویندوز از جمله ویندوز محبوب 7
- و ...

Wondershare PPT2Flash Professional یکی از جالب ترین و البته مفیدترین مبدل هایی است که می تواند برای بعضی از کاربران گاهی فوق العاده ضروری باشد چرا که اسلایدشو هایی که با Powerpoint ساخته اند را می توانند به Flash تبدیل کنند تا علاوه بر ساده تر شدن اجرا به راحتی از کپی رایت های غیر مجاز هم جلوگیری کنند. هرچند که این عمل تبدیل محاسن دیگری هم دارد اما همین دو حسن کافیست تا کاربرانی که برای ارائه هرچه بهتر طرح های خود از اسلایدشو های Powerpoint استفاده می کنند کمی با امنیت بیشتر طرح های خود را به نمایش بگذارند. این ابزار علاوه بر قابلیت تبدیل امکانات جانبی دیگری نیز دارد که می تواند فوق العاده مفید واقع شود ؛ از جمله این قابلیت ها می توان به امکان اضافه کردن طرح های آماده به فلش در خروجی ، امکان انتخاب طرح پلیر برای فلش ، قابلیت تغییر در کیفیت و موارد مختلف هنگام تبدیل و موارد دیگر اشاره نمود.

نرم افزار PPT2Flash Professional که از واسط کاربری ساده اما جذابی هم بهره می برد بسته به حجمی بسیار مناسبی که دارد می تواند بسیار مفید باشد ؛ سرعت بالا در تبدیل اسلایدشوها اهمیت زیادی دارد و این ابزار هم به این نکته توجه زیادی داشته است. جدیدترین نسخه از این ابزار را می توانید دانلود کرده و ایمن ترین راه ممکن را برای جلوگیری از کپی های غیرمجاز به کار ببندید.

قابلیت های کلیدی نرم افزار Wondershare PPT2Flash Professional v5.6.2 :
- سرعت بالا در تبدیل
- استفاده آسان از نرم افزار
- قابلیت تنظیم تمامی موارد هنگام تبدیل
- امکان انتخاب طرح پلیر فلش
- منوی جداگانه در نرم افزار Office Powerpoint
- سازگار با نسخه های مختلف PowerPoint
- قابلیت اضافه نمودن طرح های فلش زیبا و موجود در نرم افزار
- وجود چندین Option  مختلف در هنگام تبدیل
- سازگار با نسخه های مختلف ویندوز از جمله ویندوز محبوب 7
- و ...

نرم افزار Lucion FileCenter  برنامه ای قدرتمند در زمینه اسکن، بایگانی، سازماندهی و یافتن فایل های کامپیوتری می باشد. این نرم افزار به آسانی فایل های شما را مدیریت و سازماندهی می کند و فایل های پی دی اف  را از یگدیگر جدا و یا به یکدیگر پیوند می دهد. همچنین توسط این نرم افزار می توانید فایل های پی دی اف را باز و مشاهده نمایید و صفحات را اضافه، حذف و جدا نمایید. جستجوی پی دی اف، اسکن مستقیم برای برنامه ورد، یافتن فایل ها ، ترکیب پی دی اف ها، جداسازی پی دی اف ها، امکان انتقال صفحات بین فایل های پی دی اف، قابلیت تبدیل هر فایلی به پی دی اف، جداسازی خودکار و ذخیره اسکن ها، سازماندهی فایل ها داخل فایل اصلی و ... از ویژگی های این نرم افزار می باشد.

قابلیت های کلیدی نرم افزار Lucion FileCenter Professional Plus 6.5.0.6650:
- توانایی اسکن و جستجوی پی دی اف
- اسکن مستقیم برای برنامه ورد
- یافتن فایل ها توسط OCR
- ترکیب پی دی اف ها با کشیدن و رها کردن
- جداسازی پی دی اف ها بدون باز کردن آنها
- امکان انتقال صفحات بین فایل های پی دی اف
- قابلیت تبدیل هر فایلی به پی دی اف
- جداسازی خودکار و ذخیره اسکن ها
- سازماندهی فایل ها داخل فایل اصلی
- ذخیره مستقیم فایل ها در برنامه
- قابلیت پیش نمایش فایل ها بدون باز کردن آنها
- پیدا کردن فایل ها با جستجوی کامل متن
- رمزدار کردن فایل ها
- قابلیت نصب آسان
- سازماندهی فایل ها توسط Outlook
- و ...

بسیاری از کاربران امروزه از نرم افزارهای مختلف برای رفع نیازهای کاری و اداری خود استفاده می کنند. یکی از پر استفاده ترین نرم افزارهای حال حاضر که توسط کاربران در امور مختلف اداری و شخصی مورد استفاده قرار می گیرد نرم افزارهای مجموعه Office شرکت Microsoft می باشد. استفاده از این نرم افزار توسط کاربران و با توجه به بعضی از معایب موجود در این ابزارها دیگر شرکت های نرم افزاری نیز برای رقابت با این محصول مایکروسافت اقدام به ساخت نرم افزارهای مشابه نموده اند که از ویژگی های مختلف و منحصر به فردی برخوردار می باشند.

Kingsoft Office 2010 Professional  نام مجموعه نرم افزاری قدرتمند در زمینه کار با سندهای متنی و نامه های اداری می باشد. به کمک این نرم افزار که حجم بسیار پایین تری نسبت به نرم افزار MS Office برخوردار می باشد به کاربران این توانایی را می دهد تا از امکانات موجود در این نرم افزار برای رفع نیازهای روزانه خود استفاده نمایند. از ویژگی های موجود در این نرم افزار می توان به سرعت بالا ، سازگاری با ویندوز ویستا و XP ، قابلیت ساخت اسلاید برای انجام امور Presentation ، مدیریت بر حجم سندها و ... اشاره نمود. این نرم افزار محصولی از Kingsoft Research Corporation می باشد.